RGPD

La politique de confidentialité énoncée ci-après s’applique aux traitements de données personnelles effectués par la Société Française d’Acoustique (ci-après « SFA ») qui s’engage à ce que les traitements de données personnelles effectués dans le cadre de son activité soient conformes au règlement européen n° 2016/679, dit Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) à caractère personnel et à la loi Informatique et Libertés.

Les Données Personnelles collectées peuvent inclure notamment et de façon non limitative, les noms et prénoms, dates de naissance adresses postales, adresses mail, numéros de téléphone, données sur la carrière, adresses IP et toutes autres Données Personnelles pouvant s’avérer pertinentes aux fins énoncées ci-après. Les Données Personnelles collectées se limitent cependant aux données strictement nécessaires aux finalités du traitement concerné.

Le responsable du traitement des données

Le responsable du traitement. Ses coordonnées sont les suivantes :
Adresse du siège social : 44 rue Pasquier, 75008 Paris
Tél. : 01 48 88 90 59
Mail : presidence@sfa.asso.fr

Données collectées

La SFA ne collecte des informations personnelles relatives à l’utilisateur que pour le besoin des services qu’elle propose :

Gérer les adhésions nécessaires au fonctionnement de l’association
Traiter les paiements
Fournir les services ou les informations sollicités par la Personne concernée
Gérer, suivre et répondre aux questions et demandes de la Personne concernée
Assurer le fonctionnement et la sécurité du Site, notamment en optimisant son agencement, en améliorant son fonctionnement et l’adaptant aux demandes des Utilisateurs
Vérifier et authentifier les données des Utilisateurs
Réaliser des actions de communication
Personnaliser et améliorer les services fournis
Procéder à des calculs statistiques anonymes

L’utilisateur fournit ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsqu’il procède par lui-même à leur saisie dans des formulaires destinés à cet effet (il est alors précisé à l’utilisateur du site l’obligation ou non de fournir ces informations, par un astérisque) via le site www.sfa.asso.fr.

Ainsi, les données sont notamment collectées lorsque la Personne concernée :

Entre en contact avec l’association : à cette occasion sont enregistrée les coordonnées de contact, le nom, le prénom et toute autre information qui serait communiquée.
Devient adhérente : à cette occasion, sont enregistrée : l’adresse électronique, le prénom, le nom, la date de naissance, les données professionnelles, le numéro de téléphone, l’adresse postale, l’adresse IP
Lorsque l’adhérent se connecte : à cette occasion l’adresse IP est collectée.

Accès aux données

Les personnes ayant accès aux données sont :

Le président de la SFA
La personne en charge de la communication
La secrétaire comptable
L’administrateur du site

Transmission des données à des tiers

La SFA utilise Mailjet comme plateforme de mailing et pour sa newsletter. En validant son abonnement à la lettre d’information (newsletter) l’utilisateur adhérent consent à ce que les données saisies soient transférées à Mailjet pour traitement.

Les adhérents peuvent mettre à jour les informations et/ou se désabonner en contactant la SFA ou par le biais des liens situés en bas de page des e-mails qu’ils reçoivent.

Conservation des données

Nous conservons toutes les données de nos adhérents. Pour les anciens adhérents, leurs données sont archivées mais pas détruites et ce afin de leur permettre de retrouver leur espace membre au besoin.

Si un adhérent non actif souhaite que ses données soient supprimées il lui suffit de contacter la SFA.

Droits de la Personne concernée

Tout utilisateur concerné par le traitement de ses données personnelles peut se prévaloir des droits suivants, en application du règlement européen 2016/679 et de la Loi Informatique et Liberté (Loi 78-17 du 6 janvier 1978) :

Droit d’accès, de rectification et droit à l’effacement des données (posés respectivement aux articles 15, 16 et 17 du RGPD) ;
Droit à la portabilité des données (article 20 du RGPD) ;
Droit à la limitation (article 18 du RGPD) et à l’opposition du traitement des données (article 21 du RGPD) ;
Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un procédé automatisé ;
Droit de déterminer le sort des données après la mort ;
Droit de saisir l’autorité de contrôle compétente (article 77 du RGPD).

Pour exercer vos droits, veuillez adresser votre courrier au président de la SFA qui est le délégué à la protection des données (DPD) de l’association. Vous pouvez le contacter à Société Française d’Acoustique, 44 rue Pasquier, 75008 Paris ou par mail à presidence@sfa.asso.fr

Afin que le responsable du traitement des données puisse faire droit à sa demande, l’utilisateur peut être tenu de lui communiquer certaines informations telles que : ses noms et prénoms, son adresse e-mail ainsi que son numéro d’adhérent.

Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits ou pour toute réclamation.