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 Liste manifestations
 Le Groupe Transducteurs et ElectroAcoustique (GTEA)
 Le groupe Acoustique du Bâtiment et de l'Environnement (GABE)
 Le Groupe Instrumentation et Signal (GIS)
 Le groupe d'Acoustique physique, Sous marine et Ultra-sonore (GAPSUS)
 Le groupe d'Acoustique Musicale (GSAM)
 Le groupe Aéro et Hydro-Acoustique (GAHA)
 Le groupe Vibro acoustique et contrôle du Bruit (GVB)
 Le groupe Perception Sonore (GPS)
 Le groupe Acoustique de la Parole (GAP)
 Le groupe EXpérimentation en AcousTique
 Groupe Bioacoustique
 La section Grand-Sud-Ouest (GSO)
 La section Grand Nord (GNO)
 outils organisation manifestations
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2016 2251 .



Il existe des outils informatiques développés par Didier Cassereau facilitant le travail de gestion des inscriptions aux journées et congrès organisés par la SFA. (logiciel DC/ConfOrg)

 

LE LOGO DE LA SFA DOIT IMPERATIVEMENT ETRE AFFICHE SUR LES SUPPORTS DE COMMUNICATIONS

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Journées parrainées par la SFA et organisée en dehors de la SFA

(sans implication ni civile ni financière de la SFA)

formulaire

 


Journées ORGANISEES ou CO ORGANISEES par  la SFA

(avec responsabilité civile ou financière de la sfa)

Voir formulaires ci-dessous

et le ("petit guide d'organisation d'un évènement") extrait du règlement intérieur (en cours de modifications)


Présentation SFA (slides en powerpoint)

 

RAPPEL :

Le logo de la SFA ainsi que les sigles de ses principales manifestations scientifiques ont été déposés à l'INPI en 2018.

SFA Société Française d'Acoustique
CFA Congrès Français d'Acoustique
JISFA journées Industrie de la SFA
JJCAB Journée Jeunes Chercheurs en Vibroacoustique et Bruit
JJCAAS Journée Jeunes Chercheurs en Audition, Acoustique Musicale et
Signal Audio
JJCAP Journées Jeunes Chercheurs (anciennement JAPSUS)
JAM Journées Acoustique et microsystèmes
JAN Journées Acoustiques et Applications Navales
SAPEM Symposium on the Acoustics of Poro-Elastic Materials
EXACT EXpérimentations en AcousTique

 

Les JJCAxx (Journées Jeunes Chercheurs) sont des marques déposées dont la SFA, marque toute aussi déposée, est propriétaire.  La SFA est une personne morale juridiquement et administrativement parlant.
Les laboratoires quel que soit leur statut n'ont pas cette personnalité morale qui appartient juridiquement aux tutelles EPST ou Universités. la SFA organisateur principal donne aux organisateurs locaux  de journées cette personnalité. C'est ensuite le Président et le Trésorier de la SFA qui sont pénalement responsables.
Attention : La SFA ne peut pas encaisser des subventions demandées par une autre institution. Voir fichiers ci-dessous.

 

formulaire à envoyer au secrétariat

ce formulaire permet de paramétrer les inscriptions ou soumissions de résumés.

lien web


Tableau BUDGET prévisionnel à compléter à envoyer au secrétariat de la SFA

Un budget prévisionnel doit être envoyé au secrétariat de la SFA (sfa4@wanadoo.fr) et au trésorier. Le travail du secrétariat sera commencé après accord du trésorier Voir le fichier notions comptables

LIEN TABLEAU BUDGET
fichier à	  téléchargernotions_compta



 Sponsoring_des_manifestations.pdf
 subventions-versees-aux-associations.pdf

DEMO

Démonstration de l'organisation des journées organisées par la SFA

Des outils bureautiques existent pour la création Fichier dessous à télécharger pour suivre les différentes possibilités offertes

DEMO OUTILS GESTION MANIFESTATION



 

Questions
1. QUEL EST LE ROLE DE LA SFA ?
2. SUBVENTIONS OU SPONSORING ?
3. Demandes de financement interne aux univeristé
4. QUI DOIT ETRE L'ORGANISATEUR : SFA ? une association locale ? le labo ? L'Université ?
5. EXISTE-T-IL UN DOCUMENT DE CADRAGE DES JOURNEES JEUNES CHERCHEURS

1. QUEL EST LE ROLE DE LA SFA ?

Réponse:
1) Donner un cadre légal
2) Une couverture via la MAIF
3) Donner accès à certains outils informatiques*
4) Le secrétariat et le Bureau de la SFA sont là pour toute l'aide dont vous aurez besoin.

* même si les organisateurs préfèrent concevoir eux-mêmes les pages web de la manifestation, il est impératif que le formulaire d'inscription de la SFA soit insérer dans la page dédiée. (Celui-ci permet la gestion totale par le secrétariat de la confirmation d'inscription au paiement via la plateforme Conforg.fr).

2. SUBVENTIONS OU SPONSORING ?

Réponse:
L'expérience montre qu'il est préférable de demander un sponsoring pour financer une manifestation. La SFA peut éditer une facture ce qui est plus simple pour les organisateurs.

il est impératif de demander au sponsors l’adresse exacte de facturation,
et les références éventuelles à indiquer.
Ensuite faire suivre au secrétariat de la SFA pour l'établissement de la facture
et l’envoi du RIB

3. Demandes de financement interne aux univeristé

Appels à projets subventions

Réponse:
La SFA ne peut pas encaisser des subventions attribuées aux universités.
Néanmoins, comme cela a déjà été fait lors de CFA, des factures liées à des achats en relations avec la manifestation peut être payées directement par les financement locaux.
Une "subvention" peut couvrir une dépense précise (location d'un amphi) si l'administration accepte l'usage des financements pour cette dépense.
(voir également le sponsoring)

4. QUI DOIT ETRE L'ORGANISATEUR : SFA ? une association locale ? le labo ? L'Université ?

Réponse:
L'organisateur doit avoir la personnalité morale, ce ne peut donc pas être le laboratoire. Celui-ci peut être en appui (voir les CFA récents)
La SFA est propriétaire des marques et sauf à négocier avec les agents comptables l'utilisation payante de la marque, il est souhaitable sinon impératif que la SFA soit l'organisateur principal,
une co-organisation est bien sur possible mais entraîne des contraintes liées à la propriété des marques et à la prise de risque financier.
Néanmoins une convention doit être signée avec l'Université (pas le laboratoire) en cas d'utilisation des locaux universitaires.

5. EXISTE-T-IL UN DOCUMENT DE CADRAGE DES JOURNEES JEUNES CHERCHEURS ?

Réponse:
les JJCA.. sont toutes différentes, les enfermer dans un cadre reviendrait à brimer le dynamisme des organisateurs.

Modérateur(s) : evelyne

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